入力ファイルのアップロードから仕入先の指定

仕入先マスタ

お客様の業務をヒアリングさせて頂いた中で、お取引されている仕入先様情報の一覧をご提供頂いたかと思いますが、Masstery内に仕入先マスタを管理しており、入力するファイルがどこの仕入先かの類推を行ったり、変換する条件の指定など様々な機能に利用しています。 仕入先マスタの更新方法についてご不明な点が御座いましたら、以下のお問い合わせフォームからご連絡ください。

入力ファイルのアップロード

アップロードできるファイルは、エクセルファイル（.xlsx、.xls）、CSVファイル（.csv）です。複数のファイルを一括操作で同時にアップロードすることはできませんので、別々にアップロードしてください。 ※「アップロード～変換」の同時処理は可能です。

1. ホーム画面を表示している際に、入力したいファイルを画面にドラッグ
2. 点線の枠が拡大しますので、ファイルをドロップ
3. ホーム画面の左側にありますファイルリストメニューにアップロードしたファイル名とシート名が表示
4. 対象のリストをクリックし、アニメーションが切り替わるまで待機
5. アップロードが完了時に、画面の右側が切り替わる

エクセルファイル内に複数のシートが含まれている場合には、シート毎に仕入先の選択を行います。

仕入先選択

仕入先を選択する画面では、ファイルに含まれるシートごとに以下の設定を行えます。

仕入先の選択

• 仕入先による自社フォーマットへの組み替え、仕入先を指定した変換条件などを適用するために指定が必要です。特定の仕入先を指定せず試しに変換して結果を確認されたい場合は、指定せずに「選択したシートを変換」をクリックしてください。
• 過去に変換実績のある仕入先の場合に、アップロードしたデータの中身を類推し、仕入先情報をセットしている場合があります。
• 仕入先を指定する場合は、入力ボックスをクリックしてフォーカスします。入力する、または入力されている文字に一致した仕入先候補を表示する機能が含まれますので、文字を編集してください。
  • 「あいうえお商事」を候補に表示したい場合には、
    「あ、い、う、え、お、商、事」の仕入先名称の文字列のどれか、
    または、
    「あい、うえお、商事」等の仕入先名称を構成する連続した文字列の組み合わせで表示することが可能です。

対象シートの選択

初期値は、ONになります。作業対象ではないシートの場合は、OFFにします。

対象仕入先の全件入替の選択

初期値は、OFFになります。選択した仕入先のデータを、アップロードされたシートのデータに入替する場合は、ONにします。入替が行われますと、シートに無いレコードはすべて削除しますので、ファイルの内容をご確認の上、行ってください。

変換方法の選択

「Go! Masstery」　　：変換を実行する場合にクリックしてください。

「変換をプレビュー」：ファイルの件数が多く、簡易的に結果を確認したい場合にクリック 　　　　　　　　　　　してください。

「そのまま取り込み」：アップロードした形式のまま変換したい場合にクリックしてください。

変換プレビューに関しては、こちらの記事をご確認ください。